14 h – 15 h 15 : Atelier sur l’orientation financière

Sous la conduite de la directrice des Opérations, Bethany Tory, et du gestionnaire des finances, Ken Blonski, tous deux du RCDR, cette séance s’adresse aux directeurs de bibliothèque, aux gestionnaires de collections et au personnel des finances. Il y aura un examen détaillé des états financiers vérifiés pour bien expliquer la situation financière du RCDR et illustrer les modes de gouvernance fondés sur des politiques. On passera en revue l’ensemble des processus, des politiques et des modes de gestion en matière de finances, notamment le budget adopté pour l’exercice 2009 2010, le processus et le calendrier de facturation, la politique relative au change et l’utilisation des contrats à terme, de même que la nouvelle politique sur les comptes en souffrance. La séance se termine par une période de questions et réponses.

À titre de directrice des Opérations, Bethany est chargée des secteurs fonctionnels de la TI, des finances, du matériel et des ressources humaines. Elle est arrivée au RCDR avant sa constitution en société et elle s’est alors occupée notamment de la rédaction des statuts et du processus de constitution en société. Depuis, elle a été le fer de lance de l’établissement du RCDR à titre d’organisme distinct de l’Université d’Ottawa, notamment sur le plan de la gestion financière, et elle a présidé à l’organisation des bureaux administratifs indépendants. Elle est la personne-ressource du personnel pour le Comité des finances et de la vérification et le Comité des mises en candidature, de même que la responsable principale de la vérification annuelle qui a donné lieu constamment à des opinions sans réserves.

Elle est toujours attentive aux nouveaux besoins des membres de façon à élaborer et à mettre en place des stratégies pour atténuer le risque extérieur et accroître la prévisibilité de l’offre. Les nouvelles politiques sur le taux de change et sur l’intérêt sur les comptes en souffrance sont des réalisations récentes qui nous permettent à la fois d’avoir une meilleure gouvernance et d’offrir de meilleurs services aux membres. Bethany possède une maîtrise en administration des affaires (MBA) de Queen’s University et un baccalauréat en sciences politiques et en droit de Carleton University.

À titre de gestionnaire des finances, Ken est chargé de l’élaboration et de la mise en œuvre des politiques et des procédures financières du RCDR, et du soutien stratégique et fonctionnel du Comité des finances et de la vérification.

Il a dix années d’expérience auprès d’organismes à but lucratif et sans but lucratif. Dans son poste précédent auprès d’une société d’aviation dans le Nord, il a été chargé de préparer les états financiers pour un groupe d’entreprises, de mettre à niveau les systèmes comptables, ainsi que d’élaborer et de mettre en œuvre les mesures de contrôle internes pour faire respecter les règles de l’agrément à titre de directeur financier. Pendant le temps qu’il a passé là, il a joué un rôle crucial dans l’adaptation des exigences de présentation de l’information financière lorsque l’organisme privé est devenu une entreprise publique. Antérieurement, il a été expert-conseil pour la conception et l’adaptation des systèmes comptables, ainsi que la résolution des problèmes, pour des clients de l’entreprise privée et des gouvernements.

Ken est actif à titre de bénévole et il a été trésorier du club de ski de Yellowknife, de la Strathcona Housing Cooperative et du Northern Arts and Cultural Centre. Il a obtenu une maîtrise en administration des affaires (MBA) de l’Université Queen’s et un baccalauréat en commerce de l’Université de l’Alberta. Il a obtenu son titre de CMA en 2001 en Alberta.

Dyna est chargé de planifier, élaborer, produire et mettre en œuvre des programmes de communication pour des publics à la fois internes et externes et les activités de promotion correspondantes auprès des multiples partenaires du RCDR, notamment les bibliothèques, les universités, les groupes de chercheurs, les organismes de financement, les gouvernements et les médias. En collaboration très étroite avec la Direction des programmes de contenu du RCDR, le ou la gestionnaire des communications acquiert une connaissance approfondie de la vision stratégique, des objectifs opérationnels, des possibilités, des menaces et des tendances, et s’en inspire pour élaborer un plan de communications efficace permettant de bien situer le RCDR en ce qui a trait à son contexte actuel et émergent.